Sovint les agències de viatges ofereixen als consumidors i a les consumidores la possibilitat de contractar:
-
viatges combinats, els quals, per un preu global, combinen almenys dos dels elements següents per a una estada mínima de 24 hores:
-
serveis solts, on es faciliten a comissió els elements aïllats d’un viatge o una estada
L’usuari o usuària ha de rebre per escrit i amb temps suficient abans de la data d’inici del viatge, la informació que li sigui útil i necessària.
La informació continguda serà vinculant per a l’agència de viatges i per al viatger o la viatgera, de manera que és recomanable guardar tota la documentació ja que pot resultar ser necessària davant d’una possible reclamació.
El contracte
-
s’haurà de formalitzar per escrit i, almenys en català
-
cal que les dues parts firmin el contracte corresponent
-
en el contracte hauran de constar totes les característiques i condicions del viatge
-
Quan es fa la reserva d’un viatge, l’agència podrà exigir un dipòsit que serà com a màxim del 40% del preu total previst, del qual estendrà el rebut corresponent.
Variacions en el preu i modificació del viatge per part de l’agència
-
l’agència de viatges no podrà modificar els preus dels viatges reservats si prèviament no s’ha previst aquesta possibilitat en el contracte
-
els únics factors que preveu la Llei i que poden provocar variacions en el preu del viatge són:
-
les variacions del cost del transport i el preu dels carburants
-
les variacions de les taxes i els impostos relatius a determinats serveis, com ara els impostos d’aterratge o de desembarcament
-
les variacions del tipus del canvi de moneda aplicat al viatge organitzat
-
els preus es podran revisar només fins 20 dies abans de la data prevista per al viatge. Transcorregut aquest termini, no es podrà revisar el preu determinat en el contracte
-
cal saber que l’agència de viatges pot anul·lar el contracte sense haver d'indemnitzar al viatger en cas que:
-
el nombre de persones inscrites al viatge sigui inferior al nombre mínim exigit i s’informi per escrit al consumidor o a la consumidora
-
per motius de força major (guerres, catàstrofes, vagues, etc.)
-
si abans d’iniciar el viatge, la impossibilitat d’oferir un servei afecta només una part, el client o la client pot optar entre:
-
si els problemes sorgeixen un cop començat el viatge, l’agència té l’obligació de facilitar la tornada al punt d’origen i de reintegrar les quantitats que corresponen proporcionalment als serveis no prestats
-
si aquesta substitució és de característiques inferiors al servei estipulat, la persona consumidora té dret a que li reemborsin la diferència del preu
Totes les modificacions que pugui patir el contracte, s’hauran de notificar al més aviat possible al viatger o la viatgera, per tal de permetre que prengui altres decisions.
Anul·lació i penalització
Si el consumidor o la consumidora vol anul·lar el viatge haurà de pagar a l’agència les despeses de gestió i d’anul·lació, depenent dels dies d’antelació amb què hagi comunicat la seva voluntat de desistir dels serveis contractats.
Si el viatger o la viatgera no es presenta a l’hora prevista per a la sortida, no tindrà dret a cap retorn de la quantitat abonada.